本內容刊登於巨報1046期三版 97/3/1~3/3
記者/王薏茹整理報導
常覺得時間不夠用嗎?嘉義縣創新學院幸福講座於2月27日(三),邀請曾被報章媒體評為「超人氣教師」的成大教研所副教授饒夢霞,以時間管理為題,用幽默、有趣方式,結合生活經驗,教導聽眾做自己的生活大師。話不多說,趕緊來瞧瞧講座內容吧!
超人氣教師-成大教研所副教授饒夢霞
凡事豫則立,不豫則廢
每個人在生活中都身兼數種角色,若是想將時間充分運用、做好分內工作,除了理想的三八法則,將二十四小時均分成三等分,即工作、休息、睡眠各佔八小時,亦可養成每天條列清單,依照輕重緩急、決定事情完成的先後順序,並考量每件事所需時間及何時做效果最好,然後再鞭策自我逐步實踐。而訂立計畫時,可別忘了替自己安排彈性及休閒時間,這樣才有足夠應付突發事件的能力。
對於事情的輕重緩急,饒夢霞指出,多數人能很快區分出什麼是重要且緊急、不重要不急的事,但對重要但不急、不重要卻緊急則難以分辨,因此特別弄出一個表格,讓聽眾更易瞭解。(詳見本篇附記)而什麼事何時做效果最好?便是依照自我生理狀況,做不同調適,如清晨思慮清晰,適合處理重要的事。
能力時間有限,有意義分配為重
須體認「人的有限性」,也就是能力有限、一天只有二十四小時。所謂的能力有限,便是以把自己照顧好的自我管理為前提,不要因愛比較、愛面子,而攬下許多超乎能力的事,想著我要怎樣過這一天或怎樣利用今天,將時間做有意義的分配。
若是某件事無法一次完成,也要學著分割時間、分散完成,且主動積極節省與爭取時間,亦可善用金錢或工作換取時間,如大掃除可花小錢請菲傭打掃,便可節省不少時間,將百分之二十的成效集中,便能創出百分之八十的價值。
情緒與時間,息息相關
憂鬱、恐懼、焦慮、批評、罪惡感、憎恨,都是情緒對身體的六大害處。對於這些負面情緒,饒夢霞笑著自嘲說,因為自己姓饒,要懂得饒恕別人,或是學習情緒管理技巧,肯定自我、積極樂觀、做事有彈性、接受不完美、有同理心、找出情緒來源點、保持冷靜、懂得學習成長、尋找快樂源,做個情緒成熟的人。
其中,找出情緒來源點,饒夢霞教導聽眾將喜怒哀樂愛惡慾、人事時地物,兩者間相互自我搭配,如什麼人或物、何時何地發生什麼事,造成自己高興、悲傷等情緒,找到情緒來源後,便能對症下藥,做好自我情緒管理。
「不能改變別人,就改變自己」饒夢霞回憶著說,自己的某學姊,便是在等待丈夫梳妝打理時,善用那四、五十分鐘,寫出一本又一本的書籍。與其受困於等人引起的煩躁感,不如平復自我情緒,將零碎時間充分利用。懂得管理情緒、安排時間,才能學會生活!
附記-區分重要性與急迫性
| 重要 | 不重要 |
緊急 | A | C |
不急 | B | D |
註解:
A-面臨危機、威脅、突發事件等
B-準備未來,如考試、升等
C-不速之客來訪等
D-講電話、看連戲劇等
規則:
1、 處理次序A>B>C>D
2、 減少C佔用時間
3、 避免A時間的工作(不要身攬太多事)
4、活用時間,把D變B
時間管理十大迷思
1、 目標與方向混淆
2、 有限時間安排太多事
3、 無預留緩衝時間
4、 受舊有習慣影響
5、 管理無訂截止日
6、 隨意承諾
7、 事必躬親
8、 不懂授權
9、 忘記再確認
10、不行動,故意拖延
聽講心得
陳小姐,27歲,社工
饒教授樂觀、幽默的態度,聽完她的演講,會想把自己變得更有力量,進而影響週遭的人。
吳先生,22歲,役男
一直以來都對時間管理有興趣,卻都處理不好,聽完後瞭解自己缺什麼,我會努力改進的。
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